Totalt deltar 46 hotell i samarbetet, 18 i Stockholm och 28 i Köpenhamn. En gång om dagen rapporterar hotellen via nätet antal sålda rum och snittpriset. Sedan beräknas det totala snittpriset, beläggningen och rev par - det vill säga intäkt per tillgängligt rum - för de deltagande hotellen.
Dessa siffror kan deltagarna ta del av nästa dag. Siffrorna visas i klump så det går inte att se hur det går för enskilda hotell.
Joachim Olausson, hotellchef på Berns Hotell i Stockholm, har använt sig av tjänsten i 3-4 månader. Han tycker att den är väldigt intressant, bland annat som ett sätt att följa marknadens utveckling.
- Dessutom är den lätt att administrera. Vår nattportier sköter rapporteringen.
Deltagande hotell får adressen till en webbsida, ett användarnamn och ett lösenord. Sedan är det bara att skriva in sina siffror.
I bägge städerna är deltagande hotell uppdelade i två grupper. Delningen sker efter listpris. Därmed finns det möjlighet för hotellen att förfina sin jämförelse gentemot sina närmaste konkurrenter. I Stockholm går gränsen vid ett listpris på 2 100 kronor.
Tjänsten har funnits i Stockholm sedan augusti 2000. I Köpenhamn lanserades den ett år senare. Jamie Chappell på Overlook Hospitality Management berättar att det var trögare att dra igång i Stockholm än i Köpenhamn, hotellen var inte så benägna att släppa sina siffror här. Det resulterade i att kedjor som Choice, Radisson och Accor är med i Köpenhamn.
- Nu finns det intresse för tjänsten i Helsingfors och vi hoppas kunna lansera den även i London. Tjänsten är ett utmärkt verktyg för yield management, och självklart fungerar den som en branschbarometer.
Att vara med kostar ingenting. För Overlook finns det två skäl till att inte ta betalt.
- Dels får vi ut vårt namn som hotellkonsulter, dels ger det oss en bra överblick av marknaden. Det här är branschens viktigaste nyckeltal vi tar fram, säger Jamie Chappell.
Overlook jobbar dock på en mer avancerad version som man planerar att ta betalt för, oklart hur mycket. Den kan komma igång i juni med extra finesser som bland annat ett index som rankar hotellets rev par jämfört med gruppens och möjlighet att välja ut en grupp av konkurrenter att jämföra sig med.
