Eventkoordinator

Vill du arbeta på Stockholms mest kreativa Handelsträdgård med café, konferens – och eventavdelning? Är du en person som tycker om utmaningar, är personlig och har öga för detaljer? På Slottsträdgården strävar vi mot att ge gästen en unik upplevelse.

Vi söker nu en person som gillar logistik och organisation till vår konferens och eventavdelning på Slottsträdgården – den gröna mötesplatsen. Vi söker dig som vill vara med att skapa en minnesvärd upplevelse för våra gäster oavsett om de är här på konferens, middag eller annan form av event.

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och människor, både medarbetare, gäster och kunder. Vi ser också att du är bra på att arbeta i team, får med dig gruppen att jobba mot gemensamma mål med gästen i fokus. Gillar att bygga kund och leverantörs-relationer. Vi ser gärna att du har förståelse för matens sammansättning samt dryckeskunskap.

För att trivas i vårt team älskar du service, är prestigelös, modig och entusiastisk. Tänker laget före jaget. Du tycker om att driva frågor och är förändringsbenägen.

Du är spindeln i nätet för våra konferensgrupper och möten, har fint samarbete med övriga avdelningar här hos oss.

Jobbet
• Du följer kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet och efterarbetet av arrangemang, konferens eller gruppbokning, på ett professionellt och effektivt sätt
• Uppföljning av genomfört event
• Förstår helheten och samarbeta över avdelningarna, hantera interna kontakter med kök, restaurang, och ekonomiavdelning
• Välkomnar kunden på plats när de anländer och presenterar ansvarig konferenspersonal oavsett tid
• Är tillgänglig under hela genomförandet av mötet för att säkerställa bästa möjliga leverans
• Fakturering av konferenser och grupper
• Du gillar och har god vana av att hantera konferensteknik och IT
• Tidigare erfarenhet av Visma Business är ett plus

Profilen
• Har kunskap och erfarenhet av olika typer av evenemang/arrangemang
• Har ekonomisk förståelse
• God förmåga att planera och organisera
• Gillar att vara spindeln i nätet. Har god kommunikation och samarbetsförmåga
• Kan varva högt tempo i driften med dagar av administrativt arbete
• Är problemlösningsorienterad och kreativ

Det finstilta
• Tjänsten är heltid 100%
• Tillsätts fr.o.m. 18 augusti 2025
• Arbetstider är varierande då du behöver följa eventen så både kvällar och helger kan förekomma
• Kollektivavtal och FSK
• Lön enligt överenskommelse
• Friskvårdsbidrag och övriga förmåner såsom gemensam frukost och yoga 1 ggr/v

Ansökan skickas till
mia@rappne.se senast 12 juli. Ansökningar gås igenom löpande, så tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Slottsträdgården Ulriksdal – Din handelsträdgård i Solna

Ange i ansökan att du sett annonsen på besoksliv.se. Se även alla våra lediga jobb på Besöksliv Jobb på Facebook