Medarbetare konferens

IVA Konferenscenter söker medarbetare till konferensen, är du vår nästa stjärna?

Är du serviceinriktad, strukturerad och har ett öga för detaljer? Vill du vara med och skapa professionella och minnesvärda konferensupplevelser? Då kan du vara den vi söker!

IVA Konferenscenter söker en positiv och engagerad kollega med hög känsla för service. Som konferensvärd/värdinna kommer du arbeta i vår drift och nära gästen. Rollen är aktiv med mycket förberedelser kring förtäring av olika slag. Du kommer också bistå kollegor och gäster och svara på frågor kring möten och event. För att trivas behöver du vara prestigelös och kunna kombinera ett nära samarbete med kollegor med självständigt arbete.

Organisation
IVA Konferenscenter är en del av Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien. IVA är en fristående arena för att påverka samhällsutvecklingen inom områden som utbildning, forskning, innovation, entreprenörskap, hållbarhet, energi, integration och ungas intresse för teknik. IVA är en gränsöverskridande mötesplats för beslutsfattare och experter från akademi, näringsliv och politik.

I den vackra fastigheten på Grev Turegatan finns 10 möteslokaler i varierande storlekar och vacker festvåning i sekelskiftesstil. Vi genomför över 1 500 möten varje år med ca 42 000 gäster. Mat och dryck serveras i samarbete med restaurang Grodan som är belägen i samma fastighet och som också blir dina framtida kollegor.

Om tjänsten
Vi söker dig drivs av att leverera våra kunder den bästa servicen i samband med möten eller events. Som konferensvärdinna är du en nyckelperson och ansiktet utåt mot våra gäster. Rollen är till största del operativ och det krävs att du är engagerad och strukturerad samt kan hålla koll på många detaljer samtidigt. I vårt pentry förbereds för- och eftermiddagsfika till bufféer. Vi ansvarar själva för pentryts disk, olika typer av möblering och förberedelser av mötesrum.

Våra konferenslokaler är utrustade med aktuell teknik så tjänsten innebär även att till viss del hantera konferensrumsteknik. Det är meriterande om du har grundläggande tekniska kunskaper, är nyfiken på dagens teknik och är lösningsorienterad.
Då vi är ett mindre team så förekommer även sedvanliga arbetsuppgifter såsom visst receptionsarbete med växel och hantering av bud och transporter. Arbetstiden är främst dagtid på rullande schema men vi schemalägger framförallt utifrån bokningsläget, därför förekommer emellanåt även förskjuten arbetstid.

Om dig

Vi söker dig som:
• har ett positivt och möjlighetsorienterat förhållningssätt och ser service och gästupplevelsen som den högsta prioriteten
• har erfarenhet av och tycker om intensiva perioder med högt tempo där du är mitt i händelsernas centrum
• är flexibel och har lätt att anpassa dig till olika situationer som dyker upp och inte alltid går att planera inför
• har erfarenhet av tidigare arbete inom konferens eller servicearbete
• har vana av att hantera fika- och bufféservering, inklusive enklare köksarbete

Vi erbjuder
• ett varierande och socialt arbete i en trivsam miljö i en fastighet med anor, här finns både moderniteter och sekelskiftesmiljö
• stor möjlighet att vara med och påverka upplevelsen för våra gäster
• ett glatt och engagerat team som har utvecklat ett starkt värdskap och gott rykte
• pension & försäkringar enligt kollektivavtal

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. IVA tillämpar provanställning. Vi sitter i egna lokaler centralt belägna på Grev Turegatan i Stockholm.

Ansökan
Ansökan med CV och ett personligt brev som kort beskriver varför du är intresserad av tjänsten skickas via mejl till: rekrytering@iva.se

Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande chef, Charlotta Svedberg på 072-205 23 37.

www.ivakonferens.se

Ange i ansökan att du sett annonsen på besoksliv.se. Se även alla våra lediga jobb på Besöksliv Jobb på Facebook