Meeting & Event Manager

Clarion Hotel & Congress Malmö Live reser sig 85 meter över marken och är Sydsveriges största hotell. Under samma tak som Malmö Live Konserthus, med 444 hotellrum, ett stort antal digitala som fysiska mötesmöjligheter, Kitchen & Table, Eatery Social Taqueria, The Terrace och mycket mer är vi en mötesplats långt utöver det vanliga både för stadsbor, besökare och konferensgäster.

Vår självklara målsättning är att Clarion Hotel & Congress Malmö Live ska ha den mest passionerade personalen och starkaste vinnarkulturen i branschen. Inom Nordic Choice Hotels har vi en kultur byggd på energi, mod och begeistring. Hotell är relationer och vi vet att den riktiga kraften sitter i just människor. Vi söker därför personliga och överraskande kollegor fyllda med passion som kan leverera en service utöver det vanliga. Vi kallar det ”Clarion Living – Not just Staying”.

På Clarion Malmö Live arbetar vi prestigelöst i en flexibel organisation och hjälper varandra där det behövs – på så sätt ökar vi livskvaliteten för våra gäster och för våra kollegor.

Vi söker Meeting & Event Manager
Meeting & Event Manager (MEM) rapporterar till Operations Manager (OP) och är en del av hotellets avdelningschefsgrupp.

På en av hotellets roligaste och mest intensiva avdelningar skall nu en ledare tillsättas. Vi tror att du, som rätt person för rollen, har tidigare erfarenhet från att leda andra i en liknande roll samt relevant utbildning och erfarenhet inom servicebranschen. Du har god administrativ förmåga, erfarenhet av ekonomisk planering och uppföljning samt god vana att arbeta i olika systemstöd. Du har relevant teknisk kunskap samt ett intresse av teknik och operativsystem och är van vid terminologi inom konferensteknik. Du är en här-varande ledare som leder dit team med struktur, tydlighet och ett stort hjärta. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Tjänsten innefattar ansvar för:
• MEM är avdelningschef för Meeting & Event – inom Meeting & Event-avdelningen finns Konferens, Meeting & Event Coordinators (MEC), Möblering och Teknik.
• Att ständigt ha våra viktigaste ben – People och Guest i fokus.
• Att ständigt verka för ökad lönsamhet och att nå uppsatta prognoser/mål/KPIer för avdelningarna.
• Att ständigt verka för synergier och tät kommunikation med övriga avdelningar i synnerhet Banquet.
• Personalansvar, Resultatansvar och Merförsäljningsansvar för M&E

I tjänsten ingår bl.a:
• MEM förväntas vara en del av driften och skall vara kapabel och villig att utföra alla de uppgifter som utförs av avdelningarnas personal.
• MEM arbetar aktivt med målstyrning och prognoser – intäkt & kostnadsprognoser och har resultatansvar för sin avdelning.
• Ansvarig över konferenser och events som skall besöka oss: detaljplanering, driftmöte, möblering, teknik mm
• MEM ansvarar för att hålla konferensområdet i bästa skick efter givna instruktioner.
• Ansvar för att avdelningarna är uppdaterad och kunnig i hotellets brand- och säkerhetsrutiner och att relevant utbildning genomförs.
• Personalansvar, vilket innebär upplärning, utbildning, medarbetarsamtal och löneredovisning.
• Ansvarar för planering och genomförande av personalaktiviteter och avdelningsmöten.
• MEM arbetar tillsammans med OP fram rutiner för avdelningarna och ansvarar för att dessa efterlevs.
• Arbeta aktivt med arbetsmiljö på hotellet samt följa upp arbetsmiljön på avdelningen.
• Dutytjänstgöring enligt dutyschema

TALANGEN
• Du är initiativtagande och har en förmåga att vara proaktiv
• Du ser helheten och tar 100% ansvar för avdelningen.
• Du tycker om att jobba i ett högt tempo utan att tumma på kvalité
• Du är flexibel, engagerad och har en YES-attityd
• Vara en förebild och ledare för hela Clarion Malmö Live
• Relevant, akademisk, utbildning eller annan utbildning som anses likvärdig
• Relevant ekonomisk kunskap, dokumenterad försäljning/merförsäljningsresultat är meriterande.
• Tidigare erfarenhet i ledande befattning med personalansvar.
• Minst 3 års erfarenhet inom konferens/eventverksamhet.
• Tidigare erfarenhet av projektledning.
• Har kunskap om scen och konferensutrustning (ljus, ljud- och bildanläggningar)

Grundläggande kunskaper i Operativsystem
-Kännedom kring projektorer och dess styrsystem.
-Förstå hur man konfigurerar och använder Apple-och Windows devices i avseende att guida och hjälpa konf.gäster i samband med att koppla dessa mot Projektor/TV/ljud.
-Kännedom om PA system
• Cenium 6 är meriterande.
• Mycket goda kunskaper i Svenska och Engelska. Tal & skrift
• Du har hög arbetsmoral, god social kompetens, gör ”det lilla extra” för varje gäst och har ett glatt humör

Vi ger dig:
En härlig arbetsmiljö på en levande arbetsplats där ingen dag är den andre lik. Omringad av fantastiska kollegor bidrar du med din arbetsglädje och hittar din plats i teamet som tillsammans ser till att hotellet når sina mål. Vill du jobba i ett företag med utvecklingsmöjligheter? Då söker du till rätt arbetsplats.

Clarion Hotel är en del av Nordic Choice Hotels – Nordens mest expansiva hotellkoncern. Alla våra hotell är miljöcertifierade efter ISO 14001.

DET FINSTILTA
Sysselsättningsgrad: Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, efter 6 månaders provanställning.
Arbetstider: Dagtid – kvällar/helg förekommer och styrs efter driften.
Lön: Enligt överenskommelse.
Tillträde: April 2022 eller enligt ök. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Tänk på: Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, vi hanterar endast ansökningar via vår rekryteringssite, jobb.choice.se

Vid frågor: Kontakta HR-Manager Therese Widtfelt – therese.widtfelt@choice.se

Välkommen med din ansökan!

Läs mer om oss på
Linkedin: Clarion Hotel & Congress Malmö Live
Instagram: @clarionmalmolive
Facebook: Clarion Hotel Malmö Live

Ange i ansökan att du sett annonsen på besoksliv.se. Se även alla våra lediga jobb på Besöksliv Jobb på Facebook