Meeting & Event Manager

På Grev Turegatan har vi placerat 100 av Sveriges mest spännande tillväxtföretag i ett gammalt bankpalats och inrett det med lounger, gym, podcaststudio, restaurang, Sveriges bästa cocktailbar Gemma, eventytor, mötesrum, coworking, cykelverkstad och mycket mer. Tusentals personer kommer till GT30 varje år för ett möte eller event, och nu letar vi en superstjärna för att ansvara för vår mötes- och eventverksamhet på GT30.

Att vara Meeting & Event Manager på Helio GT30 betyder att du är den som ser till att alla våra gäster får en fantastisk mötes- & eventupplevelse hos oss. Vi har 10 eventytor och mötesrum i storlekar från 4 personer till 150 personer och arrangerar allt från tidiga frukosteminarium till styrelsemöten med efterföljande mingel, eller ett event för Absolut Vodka i Underground på kvällen. Jobbtiderna kan då och då vara oregelbundna om vi har event på kvällen. (Klicka här för att kika på våra lokaler)

Ditt fokus är på det som händer idag, imorgon och de kommande tre månaderna. I rollen som Meeting & Event Manager deltar du aktivt i driftmöten och har alltid stenkoll på nuet och närmsta framtid. Jobbet innebär att vara på plats och producera möten tillsammans med teamet, bygga kontakter och nätverk, detaljplanering och planering framåt. Du rapporterar till Site Manager på GT30.

Kort sagt: Mycket händer hos oss på Grev Turegatan, och nu behöver vi dig för att bli ännu bättre. Vi har flera av Stockholms mest namnkunniga bolag som kunder, och backar aldrig från en utmaning – kreativitet och lösningsförmåga är saker som vi är kända för. Du kommer att hamna mitt i ett motiverat gäng med kollegor som tar sin uppgift både på fullaste allvar – och med en klackspark när det behövs.

Kvalifikationer
Du, tillsammans med teamet ansvarar för att varje möte och event i huset blir oförglömligt bra. Du är en energispridare och kommer att ha daglig kontakt med våra stamkunder, gäster och partners. En vanlig dag kommer att innehålla kundkontakt, detaljplanering, visningar av lokalerna, införsäljning och projektledning tillsammans med de andra i teamet.

Jobbet inkluderar:
• Att vara en ambassadör för Helio och vår vision
• Att jobba med alla delar i vår event- och mötesverksamhet: visningar, sälj, projektledning, genomförande och uppföljning
• Tillsammans med teamet på plats skapa en mötesupplevelse utifrån Helios manualer för att bästa möjliga gästupplevelse.
• Se till att AV och teknik alltid fungerar för gästerna och är uppdaterad
• Jobba nära vår säljavdelning i försäljning, visning och kundfeedback
• Samarbeta med andra verksamheter i huset och externa leverantörer på t ex teknik, mat, blommor och dekor
• Att vara väl insatt i budget, ekonomi och nyckeltal för GT30 tillsammans med Site Manager
• Ansvara för fakturering till kunder
• Att säkerställa en mottagning i världsklass. Vår personal får väldigt höga betyg i kundundersökningarna, men vi tror alltid det finns en nästa nivå 🙂

Vem är du som person:
• Du är nyfiken och älskar att träffa människor
• Du tycker det är spännande att arbeta med kunder och har förmåga att bygga relationer med varaktighet
• Du är social, tålmodig, flexibel, disciplinerad och och älskar att vara där det händer mycket
• Du har jobbat med mötesproduktion och projektledning under minst 3 år

Hos kommer du att:
• Bli en del av ett växande företag där du kommer att stora möjligheter att påverka din egen roll
• Bli en del av vårt gäng med roliga kollegor, regelbundna AWs och aktiviteter
• Ha schyssta villkor: kollektivavtal, försäkring, friskvårdsbidrag, mobiltelefon och allt annat du behöver för att kunna göra ett riktigt bra jobb hos oss och ha kul på vägen
• Anställningen är heltid med tillträde enligt överenskommelse. Din chef är Site Manager på GT30.

Urval och intervjuer sker löpande. Personlighetstester kommer att användas i denna process.

Vilka är vi?
Ända sedan 1998 har Helio utmanat det traditionella kontoret och utvecklat nästa generations kontorshus med fokus på människor, aktiviteter, design, mat och hälsa. Vi har vunnit priser för ‘bästa community’ och med nöjda kunder och medlemmar fortsätter vi att växa och expandera i Stockholm och Malmö. Idag är vi 60 anställda och driver elva hus med flexibla kontors- och arbetsytor, mötesrum, eventytor och tusentals fantastiska medlemmar som spänner från ängelinvesterare till eSport-team och börsbolag och startups inom allt från drönare till ekologiskt kaffe.

Läs mer på Helio.se

Ange i ansökan att du sett annonsen på besoksliv.se. Se även alla våra lediga jobb på Besöksliv Jobb på Facebook