Projektledare, Haymarket by Scandic, vikariat heltid

Haymarket, den ikoniska hotellpärlan mitt i Stockholmspulsen!

Genom den pampiga entrén på Hötorget välkomnas du in i en miljö präglad av 20-talets optimism och elegans, omgivet av torghandel, biografer och konserthus. Här i det anrika PUB-huset, där Greta Garbo arbetade på 1920-talet är originaldetaljerna från byggnaden varsamt restaurerade eller omtolkade för det 2020-tal som kommer och skapar en designupplevelse utöver det vanliga.

Vi som arbetar på hotellet strävar alltid efter att ge våra gäster en oförglömlig upplevelse och det gör vi bäst tillsammans. Så har du en förkärlek för 20-talet och vill vara med på vår sagolika resa? Då är du den vi söker!

Nu söker vi en projektledare till vår mötes och konferensavdelning – som vill skapa perfekta förutsättningar för fantastiska möten

Alla stora förändringar i vår historia har sitt ursprung i idéer som diskuterats i möten med andra. Varje dag sluter våra kollegor upp för att ge gästerna de bästa förutsättningarna och rum för att förverkliga sina drömmar och idéer.

Som projektledare för möten & konferenser hos oss på Haymarket by Scandic säkerställer du att våra bokningar uppfyller Scandics krav på nöjda gäster. Du förbereder, planerar och organiserar projekt för att skapa goda förutsättningar för möten & konferenser på hotellet.

Dina arbetsuppgifter som projektledare:

• Ansvara för detaljplanering av bokningar samt för logigrupper på hotellet
• Vara den naturliga länken mellan hotellet och Scandic Group and meeting
• Hantera ändringar i bokningar efter hotellets övertagande och säkerställa en säker drift
• Organisera, planera och följa upp projekt
• Ta hand om visningar och leda möten med kunder
• Arbeta med merförsäljning & fakturering
• Bidra till avdelningens nyckeltal
• Samarbeta med samtliga avdelningar
• Arbeta i driften vid behov

Vi söker dig som älskar mötet med gästen och har förmågan att snabbt skapa goda relationer. Du är en positiv och driven som har god förmåga att kunna se lösningar. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga, är organiserad samt strukturerad. Din passion för service är just det som gör att du, tillsammans med din avdelning, kommer leverera service i absolut världsklass!

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

• Flerårig erfarenhet från liknande arbete inom bokning, konferens och/eller projektledning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda datakunskaper, gärna i bokningssystem

Information om tjänsten:

Tjänsten är ett vikariat på heltid med önskat tillträde i januari 2020 och ett år framåt.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Haymarket by Scandic!