Senior Eventkoordinator

Senior Eventkoordinator till Stockholm roligaste eventhus.

Södra Teatern / Mosebacketerrassen
Södra Teatern och Mosebacketerrassen är Stockholm äldsta och mest mytomspunna kulturetablissemang som skapar gränsöverskridande upplevelser. Vi presenterar ett brett utbud av inkluderande, samtida kultur inom scenkonst, konserter, nattklubb, mat och dryck samt arrangerar möten och event med hjälp av erfarna och trygga medarbetare och samarbetspartners. Södra Teatern består av Södra Teatern och Mosebacketerrassen.

Södra Teatern är sedan 2021 en del av Stockholm Live och ASM Global.

Tjänsten avser: Senior Eventkoordinator kombinerad med arbetsuppgifter på olika avdelningar.

Avdelning: Event
Närmaste chef: Eventchef

Arbetsuppgifter:
• Planera och genomföra möten och event
• Svara på förfrågningar, skapa offerter och administrera bokningar
• Agera som event- och konferensvärd samt övrig golvpersonal under eventen
• Säkerställa att den dagliga driften och allt praktiskt fungerar (städning, inköp, tvätt, möblering, administration etc.)
• Följa kunden genom hela sälj/planeringsprocessen, genomförandet och efterarbete
• Delta i planeringsmöten veckovis och ansvarar där för att informera övriga medarbetare om kommande event, av stor vikt att ha god kommunikationsförmåga både internt och externt
• Ansvara för ökad merförsäljning samt agerar mellanhand mellan olika externa leverantörer
• Vara delaktig i att uppfylla försäljningsprognos
• Ansvar för att på bästa ekonomiska sätt optimera personal i samråd med driftansvariga
• Tillsammans med övriga arbetsledande funktioner ansvara för att all personal respekterar varandra, samt förstår och tar eget ansvar för att Södra Teatern ska upplevas som en bra, konstruktiv och positiv arbetsplats
• Ansvar för att information om eventuella ändringar av schemalagda arbetspasstider rapporteras till eventchef i direkt samband med ändringen

Kombinerade arbetsuppgifter på övriga avdelningar under perioder med låg beläggning:
• Sedvanliga förekommande arbetsuppgifter inom restaurang, bar, nattklubb och scenverksamhet.
• Schemaläggning enligt kollektivavtal.

Arbetstid:
• Arbetet sker på dagtid, kvällstid och helger.

Startdatum under Augusti 2022.

Ansökningar skickas till personal@sodrateatern.com

Frågor besvaras av Eventchef Yasmin Lindström yasmin.lindstrom@sodrateatern.com

Ange i ansökan att du sett annonsen på besoksliv.se. Se även alla våra lediga jobb på Besöksliv Jobb på Facebook