Annons

Raketrenoveringen – med fullt av gäster på hotellet

zoom Foto: Magnus Laupa
Foto: Magnus Laupa
101 rum renoverade på mindre än ett kvartal - samtidigt som hotellet kryllade av gäster. Hur ror man ett sådant projekt i land?
– Allt handlar om planering, säger Aram Mojarrad på Hotel Karlaplan i Stockholm.

Hon sitter bekvämt tillbakalutad i Hotell Karlaplans stilfulla och lugna lobby på Östermalm. Det är svårt att föreställa sig aktiviteten den där vintern 2023, när hantverkare och inredare arbetade febrilt med renoveringen.

Se alla hotellmöbler hos Resize Design

 

 

– Vi valde att renovera och inreda med nytt, halva hotellet åt gången medan andra halvan kunde vara öppen för gäster, säger Aram som är vice vd på Vi Invest, moderbolaget bakom Hotel Karlaplan och flera andra hotell i Stockholm. Här delar hon med sig av projektet och lärdomarna.

Steg 1: Gör en projektbeskrivning
– Vi börjar samtliga våra ombyggnads- eller renoveringsprojekt med en ordentlig behovsbeskrivning: Vad vill vi uppnå? Vilka insatser behöver göras? Vilka moment är prioriterade och varför?

 Steg 2: Välj rätt partners
Ledningen på Vi Invest är noga med vilka leverantörer de väljer för ett samarbete.
– Vi tittar brett men vi väljer med omsorg de partners som vi vill fortskrida med. Alla har sin specialitet och bidrar med det de är bäst på och vi ser alltid långsiktigt på samtliga samarbeten.

Steg 3: Briefa varje leverantör
Varje leverantör måste få sin egen brief på ett tidigt stadium. Resize Design tilldelades uppdraget för all inredning i hela hotellet men även samordningen med byggarna och övriga inblandade i projektet
– Vi hade redan en tydlig bild av hur rummen skulle inredas och vilken känsla som skulle förmedlas. En clean, tidlös men modernt koncept med stabila och funktionella möbler i hållbara material, enkla att rengöra och underhålla över tid, berättar Aram.

 Steg 4: Skapa en åtgärdslista och tidplan
Om man ska renovera på kort tid med minimal påverkan på gästerna och intäkterna så gäller det att välja rätt åtgärder och tidsätta dem noga.

Steg 5: Genomförande
– Det är inte helt enkelt att tömma, renovera och inreda ett hotell som är fortsatt up and running under tiden.

– Men vi tummade aldrig på gästnöjdheten. Den fick aldrig riskeras, de gäster som bodde skulle inte ens märka av vårt arbete i den andra halvan av fastigheten.

Se vad Resize Design kan göra för ditt hotell