Projektledare

Nu söker vi en erfaren projektledare som med drivkraft skall leda, planera och ansvara för kongress-, konferens- och evenemangsprojekt för Karolinska Institutets, SLU:s och Uppsala universitets gemensamma organisation Akademikonferens i Uppsala.

Akademikonferens är Karolinska Institutets, SLU:s och Uppsala universitets gemensamma organisation för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Vår uppgift är att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika vetenskapliga möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Akademikonferens är en självfinansierande resultatenhet och har kontor i Uppsala och Solna. Vi är idag 18 medarbetare fördelade i projektteam och grupper.

Arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren projektledare med drivkraft som skall leda, planera och ansvara för kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Som projektledare har du det övergripande ansvaret för uppdragsgivarkontakten samt upplägg, tidplan, budget och rapportering i dina projekt. Du leder och fördelar projektteamets arbete och ser till att dina medarbetare känner sig engagerade och motiverade. Du kommer att arbeta med flera projekt parallellt, i olika omfattning och som sträcker sig ofta över flera år. Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt i Uppsala och Stockholm. I din roll bistår du även ledningen i verksamhetsplanering och verkar aktivt till organisationens utveckling, marknadsföring och arbetsmiljö. Vi arbetar med kvalitetssäkrande processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av projektledning av vetenskapliga kongresser/konferenser. Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att du skall kunna arbeta effektivt. Vi ser gärna att du är innovativ och intresserad av de senaste tekniska lösningarna för all typ av möteskommunikation och har erfarenhet av arbete med vetenskapliga abstracts. Du skriver och talar svenska och engelska flytande. Övriga språkkunskaper är meriterande.
Du är lyhörd och en bra kommunikatör och naturlig ledare som vinner förtroende hos dina kunder och medarbetare. Du är både strukturerad, drivande och kreativ. Arbetsbelastningen är under perioder hög och kräver att du är flexibel och trivs i ett högt arbetstempo utan att tappa fokus och helhetsperspektiv. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav.

Placering: Placeringsort är Uppsala, tjänsteresor kan förekomma.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning: 100%

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Information och intresseanmälan
I denna rekrytering samarbetar Akademikonferens med Experis AB. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Experis rekryteringskonsult Fredrik Pettersson på telefon 018-18 59 79 eller . För mer information kan du också kontakta Konferenschef Tia Eriksson, 018-67 10 66 eller

Din intresseanmälan skickar du tillsammans med CV och personligt brev till www.experis.se. Sista dagen för intresseanmälan är den 23 september 2018.

Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Om Sveriges lantbruksuniversitet
Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och utnyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt. SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala. www.slu.se SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.

Akademikonferens är Karolinska Institutets, SLU:s och Uppsala universitets gemensamma organisation för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Vår uppgift är att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika vetenskapliga möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Akademikonferens är en självfinansierande resultatenhet och har kontor i Uppsala och Solna. Vi är idag 18 medarbetare fördelade i projektteam och grupper.

Arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren projektledare med drivkraft som skall leda, planera och ansvara för kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Som projektledare har du det övergripande ansvaret för uppdragsgivarkontakten samt upplägg, tidplan, budget och rapportering i dina projekt. Du leder och fördelar projektteamets arbete och ser till att dina medarbetare känner sig engagerade och motiverade. Du kommer att arbeta med flera projekt parallellt, i olika omfattning och som sträcker sig ofta över flera år. Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt i Uppsala och Stockholm. I din roll bistår du även ledningen i verksamhetsplanering och verkar aktivt till organisationens utveckling, marknadsföring och arbetsmiljö. Vi arbetar med kvalitetssäkrande processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av projektledning av vetenskapliga kongresser/konferenser. Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att du skall kunna arbeta effektivt. Vi ser gärna att du är innovativ och intresserad av de senaste tekniska lösningarna för all typ av möteskommunikation och har erfarenhet av arbete med vetenskapliga abstracts. Du skriver och talar svenska och engelska flytande. Övriga språkkunskaper är meriterande.
Du är lyhörd och en bra kommunikatör och naturlig ledare som vinner förtroende hos dina kunder och medarbetare. Du är både strukturerad, drivande och kreativ. Arbetsbelastningen är under perioder hög och kräver att du är flexibel och trivs i ett högt arbetstempo utan att tappa fokus och helhetsperspektiv. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav.

Placering: Placeringsort är Uppsala, tjänsteresor kan förekomma.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning: 100%

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Information och intresseanmälan
I denna rekrytering samarbetar Akademikonferens med Experis AB. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Experis rekryteringskonsult Fredrik Pettersson på telefon 018-18 59 79 eller . För mer information kan du också kontakta Konferenschef Tia Eriksson, 018-67 10 66 eller

Din intresseanmälan skickar du tillsammans med CV och personligt brev till www.experis.se. Sista dagen för intresseanmälan är den 23 september 2018.

Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Om Sveriges lantbruksuniversitet
Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och utnyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt. SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala. www.slu.se SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.