”En riktigt bra konferens ska ge energi, riktning och gemenskap”

Svenska Möten hjälper till att boka mer än 20 000 möten per år och är landets ledande aktör inom konferensbokning. Under vintersäsongen erbjuds en mängd olika upplägg och aktiviteter på tusentals anläggningar över hela Sverige. Efter årsskiftet är många företag och verksamheter sugna på att träffas igen, Michael Schüller är vd på Svenska Möten och vet vad som efterfrågas,

Vad är viktigast just nu för en lyckad konferens?

– Att den har ett genomtänkt upplägg och är helhetsdesignad. En konferens där man kombinerar innehåll med upplevelse, miljö och mötesform på ett sätt som gör att budskapet verkligen landar skapar bra möjligheter. När människor känner sig inkluderade, inspirerade och trygga i mötet ökar också möjligheten till innovation, beslutskraft och förändring. Kort sagt: en riktigt bra konferens 2026 ska ge energi, riktning och gemenskap. Den ska hjälpa företag och organisationer att gå från ord till handling, säger han.

Och hur har vintersäsongen sett ut hittills ur ett bokningsperspektiv? 

– Jämfört med motsvarande period föregående år ser vi att Svenska Mötens kunder investerar betydligt mer. Vår bokningsvolym ”on the books” för inbokade konferenser och events under kvartal ett 2026 ligger cirka 20 procent högre än samma tid förra året.

Hur är intresset för att göra gemensamma aktiviteter ihop med sina kollegor, vad vill konferensgästerna ägna sig åt när de ses?

– Intresset för gemensamma aktiviteter är fortsatt stort, men företagen efterfrågar mer inkluderande och flexibla upplägg i dag. Många väljer aktiviteter på olika nivåer eller flera alternativ samtidigt, så att alla kan vara med oavsett intresse eller fysiska förutsättningar. Vi ser ett starkt fokus på mat och dryck, naturupplevelser och det sociala umgänget. Miljöer som uppmuntrar till att bara mötas och umgås, som spa, brasa, sällskapsspel eller enklare aktiviteter på anläggningen är mycket uppskattade.

Vad är det viktigaste syftet med att delta i en konferens just nu?

– Det viktigaste syftet med att delta i en konferens 2026 är att skapa verklig förflyttning för verksamheten och bygga en stark företagskultur. En riktigt bra konferens är inte bara en monolog som förmedlar ett budskap. Den ger mer än ny kunskap; den skapar sammanhang, engagemang och relationer som lever vidare långt efter att deltagarna åkt hem.

Vad kan en riktigt bra konferens ge? 

– I en tid där mycket kan göras digitalt har den fysiska konferensen fått ett tydligare uppdrag. Den ska ge det som inte går att ersätta på distans: mänskliga möten, förtroende, samtal och gemensam riktning. Svenska Mötens trendrapport visar tydligt att deltagare vill vara delaktiga, mötas i dialog och skapa tillsammans, inte bara lyssna, avslutar Michael Schüller.

LÄS MER: Svenska Möten om nya trenden: Runda bord