Nytt verktyg ska ge hållbara möten

Svenska Möten hjälper företag och organisationer att skapa möten som gör skillnad. Genom ett brett nätverk av kvalitetssäkrade mötesplatser över hela landet, digitala bokningsflöden, personlig rådgivning och ett starkt fokus på hållbarhet erbjuder de mötestjänster som anpassas efter syfte, målgrupp och behov – från mindre möten till större konferenser och events. 

– Vår övertygelse är att välplanerade fysiska möten skapar engagemang, stärker relationer och bidrar till utveckling. Därför arbetar vi både med att hjälpa kunderna att hitta rätt plats för mötets syfte samt att utveckla kunskapen kring hur möten kan bli effektiva, värdeskapande och hållbara, säger vd Michael Schüller. 

Enkla förändringar kan ge stor effekt

Just hållbarhet är något Svenska Möten vurmar för, både i att driva branschen framåt och att hjälpa kunderna att göra medvetna val. Som ett led i detta lanserade de nyligen ett digitalt verktyg som kan hjälpa kunderna i sitt hållbarhetsarbete.

Michael Schüller berättar att för många av kunderna har hållbarhet blivit en självklar del av mötesplaneringen och att allt fler vill kunna fatta mer hållbara beslut. Samtidigt är det inte alltid lätt att förstå vilka val som gör störst skillnad miljömässigt. I verktyget kan användaren själv testa olika scenarier och direkt se effekten av sina val.

– Vi vill hjälpa mötesbokaren att gå från ambition till handling och visa att relativt enkla förändringar ofta kan ge stor effekt. Ambitionen är att göra hållbarhetsfrågorna mer konkreta, tillgängliga och genomförbara för mötesköpare, så att det kan bli enklare att fatta välgrundade beslut i praktiken, säger Michael Schüller.

Arbetet ligger i linje med Svenska Mötens långsiktiga arbete för att driva utvecklingen mot en mer hållbar mötesbransch. 

– Nyligen anslöt vi oss också till Science Based Target Initiative, vilket innebär att vi arbetar med klimatmål som är vetenskapligt förankrade och i linje med vad som krävs för att begränsa den globala uppvärmningen. 

Val av transport och måltid får stor betydelse

Det kostnadsfria verktyget är enkelt att använda och finns på Svenska Mötens webbplats. Användaren anger olika grundläggande uppgifter om mötet eller konferensen, som antal deltagare, hur de reser till och från mötesplatsen och vilka måltidsval som görs.

Genom att justera olika parametrar – exempelvis att välja elbuss i stället för flyg – kan användaren direkt se hur klimatavtrycket förändras. 

– Verktyget är inte tänkt att vara en exakt klimatberäkning utan snarare ett pedagogiskt stöd som hjälper användaren att förstå vilka faktorer som påverkar mest. Det blir väldigt tydligt att exempelvis val av transportsätt eller måltid kan få stor betydelse för det totala klimatavtrycket. 

Möten kommer även framöver att vara en central del av hur människor bygger relationer, utvecklar verksamheter och driver förändring. Samtidigt går det inte att bortse från den klimatpåverkan mötena har, påpekar Michael Schüller.

– Vi brukar säga att det inte handlar om att mötas mindre, utan om att mötas smartare och mer medvetet. Vi hoppas att verktyget kommer att uppskattas just för att det är lätt att använda och ger en omedelbar förståelse för vilka val som spelar störst roll. 

Mötestrender 2026

Vad ser han då för mötestrender inför hösten 2026? Framför allt kommer möten att bli mer medvetet designade. Fokus flyttas från att fylla agendan med innehåll till att skapa verklig effekt. 

– Det handlar om att planera möten utifrån deltagarnas energi, engagemang och möjligheter att bidra. 

Han ser också ett lyft för dagkonferenser, men inte på bekostnad av konferenser med övernattning. I stället väljer man format utifrån syfte: Dagkonferenser för effektivitet och tillgänglighet och konferenser med övernattning när man vill bygga kultur, relationer eller driva förändring.

Precis som i samhället i stort blir AI också en alltmer naturlig del av mötesvardagen. Verktygen hjälper vid dokumentation, sammanfattning och med att ta till vara kunskap från mötena på ett helt nytt sätt. 

– Om jag ska sammanfatta höstens mötestrender i en mening så är det: Vi vill mötas mer medvetet, med tydligare syfte, större hänsyn till människor behov och ett starkare fokus på att möten faktiskt ska leda till resultat, avslutar Michael Schüller. 

LÄS MER: Har du märkt mötestrenden med runda bord? Läs en tidigare intervju med Svenska Möten.